Avaliador externo

Às vezes quem precisa avaliar o candidato não usa o TalentScore: o gestor da área que entrevista de vez em quando, um especialista técnico contratado, o cliente final de uma vaga de squad.

Para esses casos existe o convite externo. O sistema gera um link único, a pessoa acessa sem login e preenche a mesma avaliação que a sua equipe preenche.

Convidar

Quem pode fazer

• Leitor — não pode
• Usuário — pode
• Coordenador — pode
• Admin — pode

Onde

• Computador
• Celular — disponível

1. Abra a vaga e clique em Convidar avaliador externo.

2. Informe o nome e o e-mail do avaliador.

3. Marque os candidatos que ele deve avaliar.

4. Escolha se o sistema deve enviar por e-mail. Se desmarcar, você mesmo envia o link depois.

5. Clique em Gerar convite.

Copie o link agora

O link aparece uma única vez, na tela de confirmação. Se você fechar sem copiar, não dá para vê-lo de novo — será preciso gerar um novo link para aquele convite. Copie antes de fechar.

O que o avaliador externo vê

Ele abre o link e encontra uma página simples, com o logo e as cores da sua empresa, sem tela de login:

Ao clicar em um candidato, ele vê o resumo do currículo e a análise da IA e, logo abaixo, o formulário da avaliação:

Na prática, ele:

• vê o nome, os dados de contato e consegue abrir o currículo de cada candidato do convite;
• preenche os mesmos campos da avaliação interna;
• salva um candidato por vez — cada um mostra Avaliado ou Pendente;
• vê a data em que o convite expira.

As avaliações dele aparecem na ficha de cada candidato marcadas como Externo, junto com as da sua equipe.

O link dá acesso só ao que você marcou

O avaliador vê apenas os candidatos selecionados no convite, apenas daquela vaga. Ele não acessa outras vagas, o banco de talentos nem qualquer configuração.

Acompanhar e gerenciar os convites

Quem pode fazer

• Leitor — não pode
• Usuário — pode
• Coordenador — pode
• Admin — pode

Onde

• Computador
• Celular — disponível

No topo do painel da vaga aparece a faixa Convites externos, com o total de convites e um resumo das situações — por exemplo, 2 ativos · 1 concluído. Ela só existe quando a vaga já tem algum convite: enquanto você não enviar nenhum, a faixa não aparece e o painel mostra apenas os candidatos.

Clique na faixa para abrir a lista. Cada convite traz o nome e o e-mail do avaliador, até quando o link vale, o andamento — por exemplo, 2/3 avaliados — e a situação:

Situação	O que significa
Ativo	Válido. O avaliador ainda pode preencher.
Concluído	Todos os candidatos do convite foram avaliados.
Expirado	Passou da data de validade. O link não abre mais.
Revogado	Você cancelou o convite. O link deixou de funcionar.

Para cada convite você pode:

• Reenviar com e-mail — manda o convite de novo, útil quando a pessoa perdeu a mensagem.
• Gerar novo link sem e-mail — cria um link novo para você enviar por conta própria, por WhatsApp ou pelo canal que preferir.
• Revogar — cancela o convite na hora. Use quando enviou para a pessoa errada ou o processo mudou.

Revogar não apaga o que já foi avaliado

As avaliações que a pessoa já salvou continuam registradas nos candidatos. A revogação só impede novos envios por aquele link.

Se algo não funcionar

• O avaliador diz que o link não abre — confira a situação do convite na lista. Se estiver expirado ou revogado, gere um novo link.
• Ele não recebeu o e-mail — use Reenviar com e-mail e peça para conferir a caixa de spam. Se continuar, gere um link e envie por outro caminho.
• Você perdeu o link e o e-mail não foi enviado — gere um novo link para o mesmo convite.
• O convite ficou como concluído antes da hora — ele conclui quando todos os candidatos marcados foram avaliados. Para pedir mais avaliações, crie um novo convite.