Encerrar, reabrir e lixeira

Encerrar uma vaga

Quem pode fazer

• Leitor — não pode
• Usuário — pode
• Coordenador — pode
• Admin — pode

Onde

• Computador
• Celular — disponível

Quando o processo termina, encerre a vaga. Ela sai da lista de ativas e vai para o grupo Vagas Encerradas, com todos os candidatos e avaliações preservados.

O encerramento é um passo a passo curto, que registra o desfecho da posição:

1. Abra a vaga e clique em Encerrar Vaga. No celular, o botão está dentro de Ações.

2. Responda se a vaga foi preenchida.

   

3. Se foi preenchida, informe se a pessoa contratada está na lista de candidatos do sistema.

   

4. Se estiver, selecione o candidato contratado e clique em Confirmar candidato.

   

5. Confira o resumo e clique em Encerrar Vaga.

   

O desfecho registrado é um destes:

Situação	O que fica registrado
Preenchida com alguém da lista	Vaga preenchida, com o candidato marcado como contratado
Preenchida com alguém de fora do sistema	Vaga preenchida externamente
Não preenchida	Vaga cancelada

Vale a pena marcar quem foi contratado

O candidato contratado fica registrado na vaga. Isso é o que permite, depois, olhar para trás e entender que perfil a sua empresa de fato contrata — e não só qual perfil a IA recomendou.

Reabrir uma vaga encerrada

Quem pode fazer

• Leitor — não pode
• Usuário — pode
• Coordenador — pode
• Admin — pode

Onde

• Computador
• Celular — disponível

1. Na tela inicial, expanda o grupo Vagas Encerradas.

2. Clique na vaga.

3. Clique em Reabrir Vaga.

A vaga volta para as ativas com tudo preservado: candidatos, análises e avaliações. Você pode continuar enviando currículos normalmente.

Excluir uma vaga

Quem pode fazer

• Leitor — não pode
• Usuário — pode
• Coordenador — pode
• Admin — pode

Onde

• Computador
• Celular — disponível

Excluir não apaga de imediato: a vaga vai para a lixeira, e os dados continuam guardados.

1. Na lista de vagas, clique no ícone de lixeira do cartão da vaga (Excluir vaga). Ele só aparece em vagas ativas.

2. Confirme na caixa de diálogo.

Cuidado

A vaga some da sua lista na hora. Se o seu nível é usuário, você não consegue mais vê-la — só administradores acessam a lixeira. Excluiu por engano? Peça a um administrador para restaurar.

Ver a lixeira e restaurar

Quem pode fazer

• Leitor — não pode
• Usuário — não pode
• Coordenador — não pode
• Admin — pode

Onde

• Computador
• Celular — disponível

1. Na tela inicial, expanda o grupo Vagas Deletadas.

2. Encontre a vaga.

3. Clique em Reativar.

A vaga volta para a lista de ativas com todos os candidatos e dados originais.

Se algo não funcionar

• Não aparece o grupo Vagas Deletadas — ele só existe para administradores, e só quando há pelo menos uma vaga excluída.
• Você encerrou a vaga errada — reabra pelo grupo Vagas Encerradas. Nada se perde no encerramento.
• A vaga sumiu do portal de candidaturas — encerrar uma vaga a remove do portal imediatamente. Veja Publicar uma vaga.