1. Usuários e níveis de acesso

Objetivo

Ao final deste módulo você cria contas para a sua equipe, escolhe o nível de acesso adequado a cada pessoa e resolve o pedido mais comum: “esqueci a senha”. Tempo: ~10 minutos.

Quem pode fazer

• Leitor — não pode
• Usuário — não pode
• Coordenador — não pode
• Admin — pode

Onde

• Computador
• Celular — indisponível

Os quatro níveis

Nível	Para quem	O que muda
Leitor	Quem só acompanha — um gestor que quer ver os candidatos	Consulta vagas, análises, currículos e o PDF do candidato; não cria nem altera nada
Usuário	Quem conduz processos seletivos	Cria vagas, envia currículos, avalia, convida externos
Coordenador	Quem supervisiona vários recrutadores	Tudo do usuário, e vê todas as vagas, inclusive as restritas
Admin	Quem administra a organização	Tudo, mais usuários, configurações, créditos, relatórios e segurança

A matriz completa, ação por ação, está em Usuários e permissões.

Passo a passo

1. No menu superior, clique em Usuários. A janela Gerenciar Usuários lista as contas, cada uma com o nível num seletor.

   

2. Para criar uma conta, clique em Adicionar Usuário e preencha Nome Completo, E-mail (login), Senha (mínimo de 4 caracteres) e Nível de Acesso. Clique em Criar Usuário.

   

3. Passe a senha para a pessoa por um canal seguro e peça que ela a troque no primeiro acesso. O sistema não manda e-mail de boas-vindas.

4. Para mudar o nível de alguém, escolha o novo nível no seletor da linha. Vale na hora.

5. Para redefinir a senha, clique no ícone de chave (Alterar senha) da linha e defina a nova. Para remover a conta, use o ícone de lixeira (Excluir usuário).

Um leitor que abre uma vaga vê Modo Leitura no lugar da área de envio, e nenhum botão de edição:

Na dúvida, comece por baixo

É mais fácil promover depois do que desfazer o que alguém apagou. Excluir uma conta é definitivo, mas o que a pessoa criou — vagas, candidatos, avaliações — continua no sistema.

Pratique

Tarefa

1. Crie uma conta de Leitor para um colega (ou para um e-mail seu alternativo).
2. Entre com ela numa janela anônima e abra uma vaga: confira o Modo Leitura.
3. Volte à sua conta, promova a conta de teste a Usuário e confira que a área Adicionar Currículo apareceu.
4. Redefina a senha da conta de teste e, por fim, exclua-a.

Você consegue…

• criar uma conta e escolher o nível certo?
• explicar a diferença entre usuário e coordenador?
• redefinir a senha de alguém?
• dizer o que acontece com as vagas de quem teve a conta excluída?

Mais detalhes em Usuários e permissões.